Miért éri meg saját email címet használni?
Miért éri meg saját email címet használni? (@cegem.hu vs. @gmail.com)
Sokan gondolják úgy, hogy egy ingyenes Gmail, Outlook vagy Yahoo email cím elegendő az üzleti kommunikációhoz. Azonban egy saját domainhez tartozó email cím (pl. info@cegem.hu) sokkal professzionálisabb megjelenést biztosít, és számos előnnyel jár. Nézzük meg, miért érdemes saját email címet használni!
1. Professzionális megjelenés
Egy saját domainhez tartozó email cím bizalmat ébreszt az ügyfelekben. Egy info@cegem.hu cím sokkal hitelesebb, mint egy cegem@gmail.com, különösen üzleti kommunikációban.
Jobb első benyomás
Ha egy potenciális ügyfél egy céges email címet lát, azt sugallja, hogy a vállalkozás komoly és megbízható.
Márkaépítés
A saját email cím hozzájárul a márkaismertség növeléséhez, hiszen minden egyes kiküldött levélben megjelenik a céged neve.
2. Biztonság és ellenőrzés
Ha ingyenes email szolgáltatót használsz, nincs teljes ellenőrzésed a fiókod felett. Egy saját domainhez kapcsolt email rendszerrel sokkal nagyobb biztonságot élvezhetsz.
Adatvédelem
A nagy szolgáltatók (pl. Google, Microsoft) bizonyos esetekben betekintést nyerhetnek az emailjeidbe. Egy saját email szerver vagy megbízható szolgáltató esetén jobban védve vannak az üzleti adataid.
Kevesebb spam és phishing veszély
Az egyedi domainhez tartozó email címek kevésbé vannak kitéve spam támadásoknak és adathalászatnak, mivel egy Gmail-es cím könnyebben céltáblává válhat.
3. Testreszabható és skálázható megoldások
Egy saját email szerver vagy professzionális email tárhely lehetővé teszi, hogy igényeid szerint alakítsd ki az email rendszert.
Személyre szabott email címek
- info@cegem.hu – Ügyfélszolgálati levelezésre
- sales@cegem.hu – Értékesítési kapcsolatokhoz
- support@cegem.hu – Ügyféltámogatáshoz
- vezeteknev.keresztnev@cegem.hu – Munkatársak számára
Korlátlan fiókok és tárhely
Egy saját email rendszer esetén bármennyi email címet létrehozhatsz a csapatodnak.
4. Jobb levelezési élmény és kevesebb korlátozás
Az ingyenes email szolgáltatók limitálhatják a napi email küldések számát, a csatolmányok méretét, és reklámokat jeleníthetnek meg.
Egy professzionális email szolgáltatóval vagy saját szerverrel:
- Nagyobb csatolmányokat küldhetsz,
- Nincs reklám a levelezésben,
- Nem vagy kiszolgáltatva egy harmadik fél szabályainak.
5. Hogyan szerezhetsz saját email címet?
A saját email címhez szükséged van:
- Egy saját domainre (pl. cegem.hu)
- Egy megbízható email tárhelyszolgáltatóra
Összegzés
Egy saját domainhez tartozó email cím professzionálisabb, biztonságosabb és rugalmasabb, mint egy ingyenes Gmail vagy Outlook fiók. Ha komolyan veszed az üzleti kommunikációt, érdemes mihamarabb saját email címet bevezetni.